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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vous apporterez aux Conducteurs de Travaux un soutien administratif en effectuant des tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers des devis, analyse des compte rendus de chantier hebdomadaire et la gestion de l'agenda, plus particulièrement. Vos missions : - Gestion des appels, courriers, devis, comptes rendus - Organisation et suivi de l'agenda - Création documents administratifs internes, carnet de commandes - Lecture et suivi des pièces marchés CCAP/ CCTP Suivi et coordination des chantiers : - Préparation des plannings - Analyse des comptes rendus hebdomadaires - Suivi du SAV et des réserves de livraison Gestion des prestataires : - Lancement, relance et suivi des intervenants extérieurs Traitement des demandes réglementaires - Capacité à produire des documents clairs et structurés - Réponses aux demandes ponctuelles liées aux chantiers. Savoir-être : - Rigueur et fiabilité - Autonomie, - Sens de l'initiative - Réactivité - Excellente organisation - Adaptabilité - Communication professionnelle - Esprit d'équipe Savoir-faire : - Les outils de bureautique (Word / Excel) - Les normes rédactionnelles, l'orthographe[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Georges-sur-Fontaine, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower BARENTIN recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Agent administratif de production (H/F) -Effectuer le suivi administratif des activités de production -Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes internes -Préparer, classer et archiver les documents liés à la production -Collaborer avec les équipes de terrain pour assurer une bonne circulation de l'information -Participer au suivi des indicateurs : volumes, anomalies, délais. -Garantir la conformité des dossiers et des documents -Vous avez une première expérience dans le domaine administratif, idéalement en environnement industriel -Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Excel, ERP, logiciels internes.) -Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie -Vous aimez travailler en équipe et savez gérer les priorités Postulez dès maintenant et rejoignez une entreprise dynamique où vos compétences seront valorisées !

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Aubin-lès-Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

Adecco Elbeuf recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication de matériel d'installation électrique, un-e Opérateur logistique (H/F) Vos missions: Effectuer la réception administrative des matières premières : saisie dans le système ERP, validation des bons de transport, classement des documents conformément aux exigences internes. Alerter l'approvisionneur de tout écart quantitatif Engager toute action vis-à-vis du transporteur et/ou fournisseur en cas de non-conformité de la réception Valider l'attribution des colis commandés aux destinataires prévus Gérer les transferts de matières premières vers la production dans l'ERP, ainsi que leurs mises à disposition Mettre en application les inventaires tournant en adéquation avec les règles groupe. Se charger de la réception : - Vérifier les quantités livrées et appliquer les règles de réaction en cas d'écart - Enregistrer la réception dans le système informatique - Identifier la marchandise - Archiver les documents - Alerter en cas de litige - Réaliser le 5S de la logistique Se charger des préparations : - Transmettre les marchandises aux[...]

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Auditeur / Auditrice qualité services

Emploi Social - Services à la personne

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Missions : Vous êtes en charge de concevoir, impulser, animer et coordonner la mise en œuvre de la démarche qualité et de la politique de prévention et de gestion des risques professionnels au sein de l'Association. - Vous aurez pour objectif de structurer, mettre en œuvre et développer une véritable culture transversale de la qualité au sein de l'Association et de ses différents pôles et services dans le cadre de la loi 2002-2 et en assurer sa pérennisation - Vous mettrez en conformité et uniformiserez les outils de la loi de 2002-2 (règlement de fonctionnement, contrat de séjour, livret d'accueil,.) - Vous assurerez la rédaction, le suivi régulier et l'adaptation des procédures, protocoles, modes opératoires et documents de qualité en coordination avec les directeurs de pôle, les chefs de service et les différents intervenants (gestion des risques, traitement des évènements indésirables .) - Vous accompagnerez les directeurs de pôle dans la réalisation et le suivi des évaluations, des habilitations des différents services et établissements et de leur renouvellement ainsi que de la certification de la Haute Autorité de Santé - Vous piloterez le suivi et la mise[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Combs-la-Ville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN Lieusaint recrute des préparateurs de commandes H/F. Vous serez chargé de réaliser les missions suivantes : - Préparation de commandes à l'aide d'un scanner sur picking. - Opérations de stickage. Lieu de la mission :Combs la ville Rémunération : 12.09€ brut Horaires de travail : 7h30-16h00 Ce poste est à pourvoir immédiatement Profil recherché : Profil idéal : Préparateur de commande H/F Compétences requises : - Lecture et interprétation de documents de suivi de commande - Connaissance des outils informatiques liés à la gestion des commandes - Maîtrise des règles et procédures de sécurité - Capacité à travailler en équipe Qualités professionnelles : - Dynamisme - Organisation - Polyvalence - Sens du détail - Respect des délais Description du profil candidat recherché : Nous recherchons un preparateur de commande H/F, le candidat doit posséder des compétences solides en lecture et interprétation de documents de suivi de commande. Une bonne connaissance des outils informatiques associés à la gestion des commandes est nécessaire. Le respect des règles de sécurité est primordial dans ce poste. Le candidat idéal se distingue[...]

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Infirmier / Infirmière de service hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Poste de nuit en 12h - IDE Unité de Soin Longue Durée. Horaires de travail : 19h00/7h00 (repos variables) De 19h00 à 7h00, l'lDE de l'USLD doit répondre aux appels urgents des services d'EHPAD - Evaluation de la situation ; - Appel si nécessaire o au 15 si c'est une urgence vitale, o au 015 si c'est une urgence n'engageant pas le pronostic vital de la personne. 19h00 : - Transmissions avec IDE de jour - Préparation et vérification des traitements de la nuit, administration et validation - Pose et/ou vérification des perfusions en cours dans le service 21h00 : - Transmissions avec les équipes AS de jour et AS de nuit 21h30 : - Premier tour en binôme avec l'AS de nuit - Vérification du contenu des piluliers du chariot des traitements o Réassortir si besoin en vérifiant les traitements sur le DSI - Préparation des traitements du matin dans le 1er compartiment des piluliers, sans couper les blisters, ni déblistérer les traitements - Préparation des traitements de midi dans les petits pots roses en s'assurant /' que tous les traitements ainsi préparés sont identifiables - Préparation des étiquettes des injectables du lendemain o Remplir les étiquettes o Ne pas les décoller[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Rayol-Canadel-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Activité Accueil physique, téléphonique et orientation du public: Accueillir le public, prendre les messages et rediriger les personnes concernées vers les services compétents Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les courriels Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence Présenter les documents d'information et de communication Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité Suivi de l'affichage de l'information - Activité Etat-Civil en soutien de l'agent en place : Recevoir les demandes, instruire les dossiers, établir les actes relatifs à l'état civil et éditer les pièces consécutives du dossier (naissances, décès, transcriptions de décès, reconnaissances, mariages, changements de nom, de prénom) Instruire les dossiers de PACS Tenue des registres d'état civil Veille juridique - Activités formalités administratives et gestion des salles : Gérer les réservations de salles communales pour les associations et les services de la Mairie. Rédaction de courriers relatifs aux dossiers instruits. Travaux administratifs divers : tableaux de suivi, publipostage, mise sous pli, etc. selon les besoins des services et les évènements[...]

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Rédacteur / Rédactrice technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, notre client recherche un(e) Gestionnaire de documentation technique pour renforcer ses équipes àSt Hilaire de Loulay. Vous aimez structurer l'information, travailler sur des documents techniques et évoluer dans un environnement industriel dynamique ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions Au coeur des projets techniques, vous interviendrez sur des missions variées : -Mise à jour et création de documents techniques -Extraction de plans et nomenclatures depuis l'ERP (SAP) -Mise en forme claire et visuelle des notices techniques (Word, SolidWorks) -Intégration des documentations techniques fournisseurs dans l'ERP -Collecte et vérification des certificats fournisseurs -Rédaction de notices d'utilisation simples -Participation aux projets d'amélioration continue Conditions Horaires : 7h/jour 5 jours/semaine (horaires de journée) Mission de 2 mois minimum Environnement industriel structuré et collaboratif Envie de rejoindre un environnement technique stimulant et de mettre vos compétences au service de projets concrets ?Postulez dès maintenant et rencontrons-nous ! Profil recherché -Formation Bac+2, idéalement à[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Benoît, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La fonction d'Assistant de Direction au sein du CRESAM est centrale dans la bonne marche de l'établissement. Sous l'autorité du Directeur, elle est en lien fonctionnel avec l'ensemble de l'équipe du CRESAM et aussi avec les fonctions supports du siège. La maîtrise des processus administratifs est importante, tout comme les qualités humaines et relationnelles, l'adaptation et l'autonomie. Ce poste polyvalent, au coeur de la vie de l'établissement, offre ainsi une variété de tâches au quotidien déclinées ci-après. Descriptif des missions: - Dimension RH - Assurer le suivi et le contrôle des éléments de planning - Préparer et transmettre les éléments variables de paie - Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers du personnel - Réceptionner, vérifier et traiter les notes de frais - Gérer le suivi administratif des actions de formation - Organiser et assurer le suivi des visites médicales du personnel - Réaliser et déclarer les DPAE - Dimension Financière - Gérer la Caisse et la Banque de l'établissement et leur saisie informatique, ainsi que les budgets délégués liés aux déplacements - Transmettre les documents administratifs et comptables au siège - Assurer la réception,[...]

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Agent / Agente de contrôle qualité en mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne-lès-Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

L'agence de Remiremont recrute pour un de ses client Un(e) Contrôleur Qualité (h/f) sur le secteur de St-Etienne-Les-Remiremont : Nous recherchons un(e) Contrôleur Qualité (h/f) et pour intégrer notre équipe dynamique. Le poste est à pourvoir en intérim avec une perspective d'embauche. Missions principales : - Réalisation des contrôles dimensionnels et visuels des pièces ; - Renseignement des documents de suivi de contrôle ; - Saisie et suivi des non-conformités ; - Rédaction et suivi des documents qualité ; - Audits internes. Localisation : St-Etienne-Les-Remiremont (88200) Contrat : à définir selon profil Horaires : de journée Rémunération : selon profil et expérience Nous recherchons Un(e) Contrôleur Qualité (h/f) dynamique et motivé, capable de travailler en équipe. - Vous maîtrisez la norme ISO 9001 et le Pack Office (Word, Excel) et les outils APQP ou IATF serait un plus - Vous avez une première expérience ou êtes issu(e) d'une formation en industrialisation, qualité ou du secteur automobile. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent esprit d'analyse. Le contrat est à pourvoir dès que possible en intérim qui peut déboucher[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Vos missions : 1. Suivi administratif des chantiers - Vérifier les documents administratifs de début de chantiers. - Préparer et assurer le suivi des commandes chantiers. - Valider les factures fournisseurs. 2. Aide à la gestion administrative - Rédiger tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (mail, courrier, note de frais, ...) et les classer. - Suivi de la flotte de véhicule. 3. Accueillir et traiter les demandes internes et externes - Réponse téléphonique aux demandes clients, collaborateurs et fournisseurs Avantages : 21 RTT annuel, primes diverses, téléphone, team building régulier. Compétences nécessaire : Connaissance du milieu BTP. Logiciels Sage Batigest et Visual planning. Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel et GMAIL). Savoir être apprécié : La polyvalence ; la rigueur ; l'organisation et le sens des priorités ; la capacité d'écoute ; le sens du service ; l'adaptabilité ; l'aisance relationnelle ; le goût du travail en équipe ; la réactivité ; la discrétion ainsi que le respect de la confidentialité.

photo Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brétigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : L'AGENCE PROMAN St Genevieve des Bois recherche pour l'un de ses clients : Chauffer / Livreur Vous serez chargé d'assurer le transport sécurisé de marchandises tout en respectant les délais et la conformité réglementaire. Vos missions incluent : - La conduite, le chargement et le déchargement des marchandises, ainsi que la pesée des charges. - L'inspection et l'entretien de votre véhicule. - La planification des tournées selon les consignes logistiques. - La coordination avec les clients et le signalement des anomalies rencontrées. - La gestion des documents de livraison et la vérification du respect des normes de transport. Profil recherché : Compétences requises : - Expérience dans le transport de marchandises. - Connaissance des règles de sécurité et réglementations de transport. - Compétences en communication pour l'interaction avec les clients et les équipes. - Capacité à planifier et organiser des tournées de manière efficace. - Maîtrise des documents de transport et des normes en vigueur. Qualités professionnelles : - Rigueur et sens des responsabilités. - Ponctualité et respect des délais. - Capacité d'adaptation face aux imprévus. - Esprit[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise de référence dans le secteur de la défense, cette structure est spécialisée dans la conception et la production de systèmes de missiles à la pointe de l'innovation, destinés aux forces armées françaises et internationale. Au sein de la Direction Ressources Humaines et du Département en charge des politiques de Rémunération et Mobilité Internationale, vous rejoignez l'équipe en charge de la gestion de la mobilité internationale. Vos missions en tant que Chargé de Mobilité Internationale F/H sont les suivantes : - Préparer les documents administratifs (avenants au contrat de travail, attestations diverses) - Suivre la mise à jour des différents tableaux de bord concernant les salariés expatriés ou impatriés - Suivre le dossier administratif des salariés en mobilité : affiliation et désaffiliation Caisse des Français à l'Etranger, mutuelle, prévoyance notamment - Participer à la rédaction et amélioration de documents - Communiquer les éléments variables de paie vers les équipes en charge de la paie et/ou de la comptabilité. - A titre ponctuel, vous pourrez être amené/e à réaliser des analyses - Gérer les factures en provenance des fournisseurs (contrôles, classement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales Rattachée aux équipes de maîtrise d'œuvre d'exécution et OPC, vous assurez un rôle de support administratif, logistique et technique, en alternant entre les bureaux de l'entreprise et les chantiers. Vos missions consistent à assister les collaborateurs du service dans le suivi des projets de construction ou de rénovation (bâtiments tertiaires, industriels, Hôtellerie, ERP, etc.). Votre mission consiste à : - Gérer les dossiers administratifs et techniques des chantiers (constitution et suivi des pièces marché, demandes d'agréments, visas de documents). - Préparer et diffuser les documents (plans, plannings, comptes rendus de réunions). - Suivre les situations de travaux, facturations et décomptes (vérification des acomptes, préparation des états financiers). - Organiser les réunions (convocations, logistique, rédaction et diffusion des comptes rendus). - Gérer la correspondance (e-mails, courriers) et les appels téléphoniques avec les intervenants (maître d'ouvrage, entreprises, bureaux de contrôle, etc.). - Participer au suivi financier et contractuel des opérations. - Participer aux réunions de chantier et visites de site selon besoin[...]

photo Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

CEDRE est une entreprise spécialisée dans la collecte, le tri et le recyclage de déchets de bureau (papier, déchets électriques et électroniques, canettes, gobelets, cartouches d'encre, piles.). L'entreprise développe également une offre dans la destruction de documents confidentiels et dans des opérations spéciales (enlèvement et destruction d'archives.). Notre marché est celui des entreprises du secteur tertiaire, des sièges sociaux et des établissements publics en Ile-de-France. Dans le cadre de son développement d'activité, CEDRE recherche un Agent polyvalent - Chauffeur VL (F/H) avec Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH). Vos missions : - Des tournées de collecte et d'échange de bacs ou de corbeilles de tri (papier, carton, déchets électriques et électroniques, etc.) en Ile de France, - Du lavage et de la préparation de bacs, - Participation aux opérations de tri, - Participation aux opérations de destruction de documents confidentiels, Vous pourrez aussi être amené à travailler en tant qu'agent de valorisation polyvalent sur le site d'un ou plusieurs de nos clients, pendant une partie de la semaine. Ces clients sont situés en majorité à Paris[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Capesterre-Belle-Eau, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du gérant, vous serez en charge des missions suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs. Gérer le courrier entrant et sortant. Organiser et planifier les plannings Assurer la saisie et la mise à jour des documents administratifs. Classer et archiver les documents. Gérer les télétransmissions et autres liés à la sécurité sociale. Compétences appréciées : Connaissance des logiciels de gestion administrative. Expérience dans un environnement similaire. Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités. Connaissance des logiciels de télétransmission (ex : ACOSS).

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Saint-André, 97, La Réunion, -1

Missions principales - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et partenaires, en garantissant une image professionnelle de la structure - Gérer le courrier entrant et sortant : réception, tri, traitement et envoi - Rédiger, mettre en forme et assurer le classement de documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes internes) - Organiser et suivre les agendas, planifier les rendez-vous, réunions et déplacements - Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, personnel) - Réaliser la saisie et la mise à jour des données (facturation, courriers, tableaux de suivi, rapports) - Mettre en œuvre l'archivage physique et numérique des documents, dans le respect des procédures en vigueur - Apporter un appui administratif transversal aux différents services de l'entreprise - Gérer la commande, le suivi et l'inventaire des fournitures de bureau

photo Dessinateur / Dessinatrice d'études en électricité

Dessinateur / Dessinatrice d'études en électricité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cusset, 30, Allier, Occitanie

Nous recrutons pour l'un de nos clients : Un Technicien Ingénieur d'Etudes en Electricité H/F. MISSION PRINCIPALE : Réaliser des études techniques afin de définir les process et les méthodes nécessaires à la réalisation d'un ouvrage. Vous analysez la technicité des projets, et définissez des méthodes, des moyens (humains, matériels et financiers) ainsi qu'un planning de réalisation des travaux. Vous participerez à la préparation de la réponse à l'appel d'offres en optimisant les ressources techniques, matérielles et économiques. Détails des missions : Modéliser le projet à l'aide d'un logiciel 3D Réaliser un chiffrage de l'affaire pour évaluer les coûts : personnel, matériel, matériaux, engins, ainsi que les marges diverses en comparant avec d'autres affaires semblables Rédiger la proposition commerciale en précisant toutes les conditions (commerciales, techniques, financières, ...) Lire et dépouiller les appels d'offres afin de trier et répertorier les opportunités et les offres en vue de développer les affaires à partir des chantiers Gérer la prise d'informations avec les partenaires et acteurs des marchés Estimer l'adéquation entre le savoir-faire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Linars, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

ABSCISSE INTERIM, agence d'emploi, recherche pour son client, dans le cadre d'un départ à la retraite : un(e) Secrétaire Administratif(ve) et Comptable Polyvalent(e) pour rejoindre une entreprise dynamique. Ce poste clé offre une grande diversité de missions et un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous interviendrez également sur des missions en Ressources Humaines et en Communication, faisant de ce poste une fonction stratégique et évolutive. Vos missions principales - Administration & Secrétariat - Accueil téléphonique et gestion des contacts - Gestion du courrier et des emails - Rédaction, classement et archivage des documents - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Gestion administrative courante de l'entreprise - Comptabilité & Gestion - Émission et suivi des factures - Suivi des paiements et relances clients - Saisie comptable - Préparation des documents pour le cabinet d'expertise comptable - Gestion des commandes : devis, facturation, suivi - Ressources Humaines (environ 15 salariés) - Gestion administrative du personnel - Suivi des absences, congés et arrêts maladie - Préparation des éléments variables de paie -Participation[...]

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Conducteur / Conductrice de car

Emploi Transport

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Transdev recrute des conducteurs et conductrices de bus/car en temps complet sur le secteur de La Rochelle. Vous aurez la possibilité de développer une véritable polyvalence grâce à la variété de nos activités : le réseau Yélo de la Communauté d'Agglomération de La Rochelle (urbain, scolaires, lignes régulières périurbaines) et/ou la ligne 150 La Rochelle - Ile de Ré pour la Région Nouvelle-Aquitaine (lignes régulières interurbaines). Nous vous proposons alors d'intégrer une formation Permis D et Fimo voyageurs dans le but d'obtenir votre permis D et Fimo Voyageurs puis devenir conducteur(rice) de car. Vous devez être inscrit/e à France Travail. A l'issue de votre formation, vous rejoignez nos équipes en contrat à durée indéterminé (CDI) au sein de notre dépôt à La Rochelle. Vous aurez la possibilité de développer une véritable polyvalence grâce à la variété de nos activités. Rigoureux, sens des responsabilités et doté d'un bon relationnel seront vos atouts pour réussir cette formation et rejoindre le groupe Transdev. Prérequis: - Être Titulaire du permis B. - Savoir lire, écrire et compter. - Document d'identité en cours de validité (carte d'identité, passeport, titre[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La direction comptable et financière recherche un technicien administratif en CDD pour une durée de 3 mois afin d'apporter une aide aux services fraudes et juridique sur le domaine de l'archivage. Vous travaillerez en entraide pour trois services. Au quotidien, vous numérisez les documents, assurer leur qualité/visibilité/classement. Vous participerez également à la purge des répertoires informatiques et des archives papier au sein des services, en vérifiant la disponibilité des documents dans l'outil d'archives numériques, et en gérant l'archivage. Vous respectez les règles de secret professionnel, et de déontologie applicables dans l'organisme. Liste des missions non exhaustive. Profil/ compétences : - Vous êtes méthodique dans la gestion des tâches administratives - Vous faites preuve de discrétion, d'organisation, de persévérance et d'implication - Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et êtes à l'aise au sein d'une équipe - Vous êtes à l'aise avec la prise en main de nouveaux outils informatiques - Vous êtes rigoureux et savez faire preuve de réactivité - Vous avez une bonne capacité d'adaptation et vous êtes réactif - Vous avez eu une première expérience dans[...]

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Comptable d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Recrutement prévu à temps partiel (50 %), avec une évolution vers un temps complet. La prise de poste s'effectuera en binôme avec la titulaire actuelle. Le passage à temps plein interviendra dès son départ effectif à la retraite au plus tôt en fin d'année 2026 et au maximum le premier trimestre 2027. MISSIONS PRINCIPALES Assurer l'enregistrement et le suivi de l'ensemble des opérations comptables. Préparer, contrôler et classer les documents comptables. Garantir la fiabilité des données financières et le respect des obligations légales. Comptabilité générale Tenue courante des comptes Collecte, vérification et saisie des données comptables (achats, ventes, banques, caisses) Lettrage des comptes de tiers Contrôle et justification des écritures comptables Classement et archivage des pièces comptables Participation à la préparation du bilan Trésorerie Enregistrement des mouvements de trésorerie (banques et caisses) Réalisation des rapprochements bancaires Suivi quotidien de la trésorerie Comptabilité fournisseurs Réception, contrôle et saisie des factures fournisseurs Gestion des règlements Suivi et relance des litiges en lien avec les services concernés Comptabilité[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Offre 2026-022 DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE À l'écoute de chaque personne et en lien avec sa famille, la MAS (Maison d'Accueil Spécialisée) construit avec ses partenaires des parcours de vie sur mesure, afin de développer l'autonomie et de favoriser l'inclusion. VOS MISSIONS Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur d'établissement, assure la gestion de l'ensemble des professionnels en remplacement. Gestion des ressources humaines: - Formalise la demande de recrutement dans le workflow conformément aux éléments transmis par le manager ; - Rédige les réponses aux candidats reçus en entretien non retenus ; - Transmet le dossier d'embauche par mail au candidat retenu et assure le suivi du retour des documents obligatoires et le cas échéant, effectue une relance auprès du professionnel ; Gestion administrative du personnel: - Assure le traitement des documents et informations nécessaires à la tenue et au suivi du dossier administratif du personnel ; Fonctionnement de la structure: - Assure le suivi des remplacements une fois le planning affiché VOTRE PROFIL Formation initiale ou professionnelle dans le domaine administration/gestion, de niveau 5 souhaitée ou expérience[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) adjoint administratif à temps plein (100%) dans le cadre d'une mutation, d'un détachement ou pour un CDD de 6 mois renouvelable au sein du service de Direction des Ressources Humaines de l'établissement. Le poste est à pourvoir dès que possible. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 19 février 2026. MISSIONS : Assure l'ensemble du processus de recrutement du personnel médical et non médical, d'évolution de carrière pour les agents contractuels. Assure la rédaction et la gestion de tout document administratif en lien avec la vie professionnelle des agents (attestation, documents de fin de contrat, certificat de travail, ordre de mission.) Assure la rédaction de l'ensemble du courrier émanant du secrétariat de la DRH QUALIFICATIONS : Bac+ 2 gestion administrative ou gestion des ressources humaines Ou expérience en fonction publique Maitrise de l'outil bureautique et du pack office, aisance rédactionnelle, capacités de communication Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Alexa FELIX, Responsable RH alexa.felix@gpmsdoubsjura.fr 03[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Direction des Ressources Techniques, vous jouez un rôle clé aux côtés du responsable du centre technique, en coordination avec un réseau varié de partenaires, prestataires, fournisseurs et équipes internes. MISSIONS : Assurer le secrétariat du service : accueil téléphonique, gestion des courriers, élaboration de comptes rendus, planification et gestion des calendriers. Assister administrativement le responsable dans la réalisation des opérations de construction, rénovation, suivi et gestion des marchés publics. Participer à la gestion administrative et financière des opérations, de la définition des besoins jusqu'à la réception. Contribuer au suivi des demandes de subventions. Assurer la transversalité interservices au sein de l'EPCI. Être force de proposition dans l'amélioration des processus et outils. Contribuer au bon fonctionnement et à la synergie des activités de la direction. Gérer la flotte de véhicules : organisation des entretiens, contrôles techniques, planification. Suivre les contrôles réglementaires des bâtiments : planification des interventions, suivi des rapports de conformité PRINCIPAUX ATTENDUS DU POSTE Contribuer au bon déroulement des[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Criquebeuf-sur-Seine, 27, Eure, Normandie

Le Groupe COFEL est le groupe leader de la literie en France, grâce à ses trois marques à très forte notoriété : Epéda, Bultex et Mérinos . Le groupe a pour vocation de contribuer au bien-être de ses consommateurs en améliorant la qualité de leur sommeil via la conception, la fabrication et la commercialisation de produits de qualité innovants. De taille humaine, l'entreprise attache une grande importance au respect de ses valeurs que sont l'exigence, la convivialité et l'esprit d'équipe. Nous vous proposons de rejoindre nos équipes et de contribuer ainsi aux succès futurs du Groupe. Basé(e) sur notre site de Criquebeuf-sur-Seine (27), en Haute-Normandie et rattaché. e à la superviseur logistique, vous assurerez tout ou partie des missions suivantes en fonction de la répartition des tâches dans le service : Mission essentielle : Assure la préparation et le suivi (administratif et informatique) des chargements. Responsabilités principales de la fonction : * Prépare et édite les différents documents nécessaires aux préparations et livraisons de produits finis, y compris les produits spécifiques (VPC, messagerie, poste.). * Assiste la superviseur logistique dans[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

Dans l'attente du recrutement du titulaire du poste, nous recrutons pour le complexe aquatique Aqualorn en CDD de 2 mois, à partir du 02 mars 2026 : Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative MISSIONS PRINCIPALES ACCUEIL DES USAGERS - Oriente et conseille les usagers sur les différents produits proposés, - Tient à jour les différents outils de réservation, et de suivi de la fréquentation, - Encaisse les achats des usagers, - Assure le suivi financier de 1er niveau, - Assure le standard téléphonique de l'équipement, - Prend les réservations des usagers sur les différentes activités, - Participe activement aux campagnes d'inscriptions aux activités, - Est garant de la bonne tenue des postes d'accueil. GESTION DU POOL ACCUEIL - En étroite collaboration avec le Directeur, assure le recrutement et la formation du personnel du pool accueil, - Assure la gestion du planning du pool et assure l'animation de l'équipe, - Veille à la gestion du stock et à l'approvisionnement en documents nécessaire à l'accueil. GESTION ADMINISTRATIVE - Met en forme les documents de travail nécessaires au service, - Assure : o Le suivi des inscriptions aux activités et leçons et des dossiers[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

MERCI DE CANDIDATER AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un Adjoint en gestion administrative de la VAE F/H - SFCA à temps partiel La mission du Service de la Formation Continue et de l'Apprentissage (SFCA) est de coordonner et d'animer pour l'université la mission de formation continue et d'apprentissage déclinée dans toutes ses composantes. Ce service commun permet, avec l'engagement des équipes pédagogiques, de répondre à l'une des missions de l'université : accompagner tout au long de la vie les actifs vers l'obtention d'un diplôme ou d'une certification pour faciliter leur évolution professionnelle ou leur retour en emploi. Par ailleurs, le développement de l'apprentissage propose une véritable alternative de formation. Le SFCA est constitué de 34 agents ; il accueille plus de 5000 stagiaires et auditeurs par an. Vous intègrerez une équipe de 9 agents et serez rattaché-e hiérarchiquement à la Responsable du secteur FTLV. Vos missions : Informer, orienter et conseiller les publics relevant du dispositif de la VAE. : - Accueillir et informer le public relevant du dispositif de la VAE. - Gérer les adresses de messagerie[...]

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Médecin du travail

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

LE POSTE REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier de l'Indre (GHT) recrute un Médecin du travail (Possibilité de recruter deux médecins à temps partiel). Le poste : Le médecin de santé au travail exerce ses fonctions principalement sur le site de Châteauroux et est amené à se déplacer sur le site du Blanc et sur les 4 EHPAD dans le cadre des conventions de direction commune : Argenton-sur-Creuse, Clion-sur-Indre, Mézières-en-Brenne et Saint-Gaultier. Le médecin collabore avec les infirmières de santé au travail, le directeur des ressources humaines, la cellule de santé au travail, le comité médical et la commission de réforme, le corps médical extérieur (médecins traitants et experts), le CSE dans le cadre de ses attributions relatives à la santé au travail. Il organise le suivi individuel des agents de l'établissement. Missions permanentes : Assurer les visites médicales réglementaires : examens d'embauche et périodiques, pré-reprise et reprise du travail, Participer à l'identification et l'analyse des risques professionnels et à l'élaboration du plan de prévention des risques professionnels (DUERP), Participer[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buissière, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'Adecco Chambéry, nous recrutons un Agent Logistique H/F (Poste Entrée Sortie- Accueil Chauffeurs) H/F pour notre client basé à La Buissière. Poste de NUIT à pourvoir au plus vite pour une mission de longue durée avec idéalement CACES 1A 2B. C'est peut-être pour vous ? L'activité se compose de la manière suivante : - Accueil des chauffeurs - Vérification des documents de transport - Vérification des documents de transport - Vérification du port des EPI par le chauffeur - Saisie des liaisons de transport sur informatique - Tri de colis La formation du poste se fera sur 2 ou 3 semaines : du lundi au vendredi de 18h00 à 3h10. Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Votre profil nous intéresse ! Compétences : - Sens de l'accueil - Bon relationnel - Gestion du stress - Rigueur - Aisance avec outil informatique Informations complémentaires : Horaires : Du lundi au dimanche 22h-5h52 avec une pause de 45mn (22h-03h : production/tri de colis, 03h-5h52 : poste entrée/sortie chauffeurs) Rémunération : 12.14€/ heure + Tickets Restaurants + primes

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Villard-de-Lans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE La Communauté de communes du massif du Vercors - 12 000 habitants ; 6 communes - est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise. En constante évolution, son effectif est aujourd'hui fixé à une centaine d'agents. Elle est composée de 8 services assurant la mise en œuvre de ses différentes compétences. La collectivité recherche un assistant administratif (H/F) pour les services enfance jeunesse et vie sociale et culturelle pour un remplacement de 2 mois. Véritable facilitateur du travail administratif et comptable des équipes et des responsables de service, l'assistant administratif constitue un relais essentiel entre les usagers, les partenaires et les équipes. Il contribue à la coordination interne en facilitant le travail collectif et en anticipant les besoins logistiques. ACTIVITÉ/TÂCHES PRINCIPALES Missions principales : Accueil physique et téléphonique √ Assurer un accueil de qualité auprès : des familles, des jeunes, des partenaires, des prestataires, des fournisseurs, des autres agents de la collectivité √ Renseigner sur les compétences et activités des Services enfance[...]

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Rédacteur / Rédactrice technique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

JOCAD recherche pour l'un de ses clients, un acteur industriel en pleine croissance qui souhaite renforcer aujourd'hui son Bureau d'Études et recrute son/sa futur(e) Rédacteur(trice) Technique en CDI, afin de compléter une équipe déjà structurée. * Recueillir, analyser et structurer les informations techniques issues des équipes internes. * Concevoir et rédiger les documents projet, dossiers de fabrication et de contrôle, en lien avec le Bureau d'Études. * Créer les visuels associés et assurer la qualité rédactionnelle, la mise en page et la conformité des livrables. * Intégrer les retours du chef de projet, du service Qualité et des référents techniques, puis mettre à jour la documentation selon les évolutions produits. * Gérer l'archivage, la publication et la diffusion des documents selon les procédures internes. * Contribuer à l'amélioration continue de la gestion documentaire et au partage des bonnes pratiques. * Suivre le temps passé par projet dans l'outil dédié. Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e), titulaire à minima d'une formation BAC+3 et justifiant d'au moins 5 ans d'expérience dans la rédaction technique. Vous maîtrisez l'informatique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure • Vous assurez l'accueil, la communication et le renseignement • Vous traitez et diffusez les informations internes et externes • Vous assurez la gestion du courrier (réception, enregistrement, distribution,) Réaliser les opérations de gestions administratives courantes • Vous assurez le secrétariat général et pédagogique • Vous mettez en forme des documents divers, les reproduisez et en assurez la diffusion • Vous saisissez et mettez à jour des bases de données, réalisez des phonings ou des mailings • Vous suivez certains dossiers et relancez les interlocuteurs internes ou externes • Vous organisez la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques Assister les personnels et les équipes • Vous participez aux activités de scolarité (suivi des candidatures, conventions de stage, emploi du temps, gestion des salles, ...) • Vous assurez et suivez la maintenance de premier niveau du parc de matériel et des installations • Vous assurez les contrôles périodiques des prestations d'entretien du bâtiment (ménage) PROFIL RECHERCHÉ : Titulaire d'un baccalauréat,[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ombrée d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous gérez l'entrée et sortie des conducteurs, réalisant l'accueil et les réceptions des conducteurs de poids lourds (verification identité de l'entreprise de transport, pesées d'entrée et sorties. Vous réalisez également le contrôle visuel, vérifier la nature du chargement (par caméra ou miroirs) pour s'assurer qu'il correspond bien à ce qui est déclaré. Vous effectuez l'édition de documents comme les bons de pesée ou les bons de livraison aux chauffeurs. Vous enregistrez les données dans le logiciel de gestion de site (client, type de produit, chantier de destination, immatriculation) et êtes le garant de la gestion réglementaire à savoir la présence des documents obligatoires. Vous établissez la facturation et encaissement du site. Ce poste, basé à OMBREE D ANJOU est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 semaines renouvelables. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Une entreprise structurée, attachée à la qualité de son accompagnement RH, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe dans le cadre d'un remplacement. Vous interviendrez au coeur des activités d'administration du personnel et contribuerez au bon déroulement des processus liés à la paie. Ce poste offre une immersion concrète dans les pratiques RH opérationnelles, avec un périmètre varié et formateur. Vos missions: ?? Vos missions principales Vous participerez à la gestion quotidienne des dossiers RH et apporterez un soutien essentiel au service. Vos responsabilités incluront notamment : - Suivi administratif des missions d'intérim et des documents associés - Gestion des titres-restaurant et contrôle des droits - Organisation des visites médicales réglementaires et suivi des échéances - Constitution et suivi des dossiers de prévoyance - Suivi de dispositifs d'indemnisation ou d'aides spécifiques - Mise à jour du registre du personnel et gestion documentaire - Contrôle des compteurs absences / congés / RTT via le SIRH - Gestion administrative des arrêts maladie - Mise à jour des indicateurs RH et participation aux reportings sociaux - Contribution[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Folschviller, 57, Moselle, Grand Est

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication industrielle de pain et de pâtisserie fraîche, un-e Gestionnaire Export (H/F) en CDD bilingue ANGLAIS. Ce poste est situé à Folschviller, et vous aurez l'opportunité de contribuer activement à la gestion des exportations au sein d'une structure dynamique. En tant que Gestionnaire Export, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi et la gestion des commandes pour un portefeuille dédié. Vous serez responsable de la saisie et du suivi des commandes clients, de l'analyse et du suivi de l'écoulement du stock, ainsi que de la génération de la facturation. Votre expertise vous permettra de traiter les réclamations des clients et de proposer des actions correctives en collaboration avec les services supports. Vous établirez les documents douaniers et sanitaires nécessaires à l'exportation des produits, tout en respectant les règles logistiques et douanières, tant en France qu'à l'international. Ce poste vous offre la possibilité de participer à des réunions avec d'autres métiers, notamment le supply, afin d'améliorer le taux de service clients. Vous serez également impliqué-e[...]

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Exploitant / Exploitante transport routier de marchandises

Emploi Transport

Cambrai, 59, Nord, Hauts-de-France

En collaboration avec votre tuteur/maître d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : 1. Planification des tournées : Organiser les trajets et optimiser les itinéraires des chauffeurs. 2. Suivi de la flotte de véhicules : Assurer l'entretien, la maintenance et vérifier les documents des véhicules. 3. Gestion des chauffeurs : Superviser les horaires et s'assurer du respect des réglementations (temps de conduite, sécurité). 4. Gestion administrative : Suivre les documents de transport (bons de livraison, factures) et participer à la création des plannings. 5. Relation clients : Communiquer avec les clients et résoudre les problèmes liés aux livraisons. 6. Suivi des coûts : Contrôler les dépenses liées au transport et proposer des solutions pour les réduire. 7. Respect des normes : Veiller à la sécurité et à la conformité des opérations avec les réglementations Poste ouvert à toutes les écoles Type de formation souhaitée : BTS (Bac+2) Gestionnaire des opérations de transport routiers de marchandises ou équivalent / Gestion, logistique et relation client. Période en entreprise à 100% en présentiel (pas de télétravail)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Breuil-le-Sec, 60, Oise, Hauts-de-France

Manpower CREIL TERTIAIRE recherche pour son client, Entreprise familiale du secteur BTP / Urbanisme, implantée dans l'Oise, spécialisée dans les travaux de rénovation énergétique et la gestion de chantiers (couverture, menuiserie, façade, rénovation intérieure.). Dans le cadre de son développement, elle recherche, un Assistant BTP (H/F) afin de renforcer l'équipe et d'assurer un rôle central dans l'organisation, le suivi administratif et la relation clients. Rattaché(e) à la direction, vous assurez un poste polyvalent comportant notamment : Accueil & administration générale -Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. -Numérisation, classement et archivage des documents. -Rédaction, préparation et relecture de documents administratifs (appels d'offres, DUERP, CSE, livret d'accueil, notes de service.). Suivi de l'activité et gestion des chantiers -Planification des interventions des équipes sur les chantiers. -Suivi administratif des chantiers : fiches d'entretien, PV de réception, tableaux de suivi. -Suivi des indicateurs clés (avancement, carnet de commandes.). Gestion commerciale & facturation -Édition des factures clients, suivi[...]

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Conseiller / Conseillère d'élevage en production laitière

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Laurent-Blangy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Travailler pour la Chambre d'agriculture du Nord Pas de Calais, c'est vous permettre d'accéder à des métiers innovants, qui ont du sens, et ouverts à une diversité de profils pour accompagner les éleveurs dans leurs défis quotidiens liés aux enjeux de performance économique, sociale et environnementale. Sous la responsabilité du Chef de service Productions Animale, il/elle collaborera avec une équipe de 15 personnes. LES MISSIONS : Accompagnement technique des éleveurs de bovins Lait sur le secteur du Boulonnais - Écoute des besoins et accompagnement techniques des éleveurs : conseils techniques, animations collectives, accompagnement au projet individuel - Références en productions : Accompagner les éleveurs dans l'optimisation de leurs productions d'élevage et participer à la production de références (Gestion Technico-économique - calcul des marges brutes) Réalisation des documents réglementaires pour les exploitants agricoles via le logiciel Mes Parcelles Réaliser les documents réglementaires : Conditionnalité PAC et réglementation zones vulnérables : plan prévisionnel de fumure, cahier d'épandage et registre phytosanitaire ( 20 clients à développer) Participation[...]

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Opérateur / Opératrice de prépresse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Soultz-Haut-Rhin, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client basé sur le secteur de Soultz un opérateur Prépresse H/F. Vous serez chargé d'effectuer toutes les opérations de prépresse depuis la réception des fichiers jusqu'à la réalisation des plaques offset : - Contrôler et garantir la conformité technique des documents clients - Traiter les poses unitaires des documents exploitables et les impositions - Réaliser des plaques offset sur un graveur de plaques - Assurer la gestion des plaques en sortie - Assurer le suivi des procédures et modes opératoires mis en place. Horaires de travail : Journée 08h30-16h durant la formation, ensuite un roulement de 3 semaines (matin 5H-13H, après midi 13H-21H et journée 8H-16H) Salaire : 12.02EUR/heure + 13ème mois Profil : Débutant accepté (une formation au poste est prévue) Vous avez impérativement des connaissances en informatique.

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Office manager

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'ensemblier Solidarité & Humanisme regroupe plusieurs activités et équipes engagées au service de l'insertion professionnelle et le service à la personne. Afin de soutenir son développement et renforcer la fluidité du fonctionnement interne, nous recrutons un ou une Office Manager, véritable bras droit de la Directrice (création de poste). Ce poste clé vise à assurer la gestion opérationnelle et le bon fonctionnement du quotidien, à faire le lien entre la direction et les équipes et à permettre à la Directrice de se concentrer pleinement sur ses missions stratégiques, institutionnelles et de développement. L'Office Manager assure la coordination opérationnelle, administrative et organisationnelle de l'ensemblier. Il est garant de la fluidité des informations, de l'efficacité des processus internes et du bon déroulement des activités quotidiennes. Sous la responsabilité de la Directrice et en lien resserré avec elle, l'Office Manager aura en charge : Appui direct à la Direction - Être l'interlocuteur privilégié de la Directrice sur les sujets opérationnels - Préparer, organiser et suivre les réunions (ordre du jour, comptes rendus, suivi des décisions) - Prioriser et[...]

photo Conducteur / Conductrice de travaux en électricité

Conducteur / Conductrice de travaux en électricité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tournon, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est un acteur reconnu dans le domaine du génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Sous la responsabilité du responsable d'affaires, le chef de chantier : - Prend connaissance du dossier (documents contractuels, plans, consignes QSSE) et planifie les travaux à réaliser. - Identifie les besoins humains, matériels et logistiques et propose des optimisations dans les modes opératoires. - Met en oeuvre les mesures de prévention et prépare la base vie du chantier. - Organise l'approvisionnement en matériel et matériaux, planifie les ressources et répartit les tâches au sein de l'équipe. - Transmet les consignes, veille au respect des règles QSSE et analyse les incidents pour définir les actions correctives. - Suit l'avancement du chantier (délais, budget d'heures), contrôle la qualité et la conformité des ouvrages. - Valide les documents administratifs (pointages, autorisations, rapports, bilans) et assure la communication avec la hiérarchie, les équipes et les intervenants externes. - Participe à la réception des travaux et aux retours d'expérience (REX). - Management Le poste est à pourvoir au départ du dépôt de Tournon. Votre rémunération[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Vos principales missions sont: Numériser différents types de documents, après les avoir préparés pour garantir leur bonne qualité de numérisation (courriers entrants, fonds documentaires, etc.) Indexer les documents papier ou numériques selon les nomenclatures et référentiels techniques de classement des clients Réceptionner et préparer les flux documentaires (courrier postal, etc.) en vue de leur numérisation Réaliser la numérisation Réceptionner et préparer les fonds documentaires pour leur numérisation Numériser les documents Indexer les documents selon le référentiel technique du client Mettre à disposition les documents numériques et physiques auprès du client Ce poste, basé à PARIS CEDEX 12 est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 1 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la Direction Immobilière, et sous la responsabilité de la Responsable du service commerces et syndics, vous accompagnez votre hiérarchique et l'ensemble de l'équipe afin d'optimiser la gestion quotidienne des activités. Vous assurez le suivi rigoureux des dossiers et garantissez la qualité des documents produits. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des copropriétaires, que vous accueillez par téléphone ou par e-mail, en apportant des réponses adaptées à leurs demandes courantes. Vous veillez à la mise à jour de la base de données des copropriétaires, incluant les coordonnées, les lots et les tantièmes, et vous prenez en charge la rédaction ainsi que l'envoi des courriers, notes d'information, convocations et moyens d'accès. Vous préparez et actualisez les dossiers administratifs de chaque copropriété, gérez le courrier entrant en l'enregistrant, le scannant et en le distribuant, et assurez le classement et l'archivage des documents, qu'ils soient papier ou numériques. Vous réalisez également la première relance des impayés après validation du gestionnaire. Vous participez à l'organisation des assemblées générales en prenant en charge la logistique des salles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Crau, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Centre de formation professionnelle spécialisé dans le sport, le fitness, le Pilates et le yoga, nous recherchons une personne pour assurer des missions d'assistance administrative liées à l'organisation et au suivi de nos actions de formation. Le poste s'inscrit dans le cadre de missions ponctuelles, en fonction du calendrier des formations, avec des périodes sans activité. Les profils débutants sont acceptés, sous réserve d'une réelle motivation et d'une volonté d'apprendre. Une formation et un accompagnement seront assurés à la prise de poste. Missions : Gestion administrative des dossiers apprenants Suivi et classement des documents de formation (conventions, convocations, attestations, émargements) Assistance à la mise en conformité Qualiopi (mise à jour de documents et procédures) Suivi administratif de la réglementation des organismes de formation Aide à la facturation, aux devis et aux avoirs Phoning si nécessaire (relances administratives, contacts apprenants ou partenaires) Support administratif général du centre de formation CDD en évolution vers Cdi intermittent Possibilité de télétravail après évolution et possibilité d'évolution[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Pierre-de-Vassols, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre rôle: Vous assurez la gestion administrative des ressources humaines et contribuez au bon fonctionnement du service RH au quotidien. Vos missions - Rédaction des contrats de travail et avenants - Conformité des dossiers salariés et rédaction de notes de service RH - Gestion de la GED du personnel : contrats, diplômes, visites médicales, documents administratifs - Suivi des visites médicales et de la médecine du travail - Gestion et suivi des adhésions à la mutuelle - Organisation et suivi des formations/Relation avec OPCO. - Suivi des temps de travail, absences et horaires postés - Mise à jour et suivi du Document Unique - Accompagnement des responsables de service dans le recrutement - Back-up du gestionnaire de paie Profil recherché - Expérience en ressources humaines sur un poste similaire - Connaissance du logiciel SILAE appréciée - Organisation, rigueur, sens de la confidentialité - Aisance relationnelle et esprit d'équipe Conditions - Formation bac+2, Bac+3 dans le domaine RH/Paie - Contrat : CDI - Tickets restaurants - Rémunération : 25 000 € brut/an - Localisation : Poste en présentiel à Saint-Pierre-de-Vassols - Poste à pourvoir dès que possible.

photo Technicien / Technicienne SAV

Technicien / Technicienne SAV

Emploi

Morières-lès-Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PROCESS DE RECRUTEMENT : 1er entretien avec la responsable ressources humaines et la responsable production. 2nd entretien physique avec la responsable ressources humaines et le Président. Pour garantir le traitement de votre candidature, veuillez ne pas adresser de candidature spontanée. DESCRIPTION DE L'OFFRE : Dans le cadre d'une création de poste et afin d'accompagner la structuration de la société, nous recherchons un Technicien SAV H/F. Missions principales : - Identifier les pièces/composants nécessaires à la réalisation des SAV. - Réaliser les réparations des systèmes par changement de pièces mécaniques, composants électriques, cartes électroniques et par réglage, selon les règles de sécurité et les techniques définies en interne. - Réaliser la maintenance préventive des produits pour garantir le bon état de fonctionnement. - Remonter au Responsable production les analyses des interventions et opérations réalisées. - Participer à l'évolution des documents techniques en lien avec les services QSE, Production et Méthodes. Description des activités : Préparation et diagnostic - Préparer les interventions en sélectionnant les outillages et équipements nécessaires[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Notre agence Adéquat Montbéliard recrute un ou une Assistant(e) PME-PMI F/H pour une mission en CDI située à proximité de Belfort pour un client spécialisé en Bâtiment. Vos futures missions : * Gérer les appels d'offres : dossier administratif, acte d'engagement, dépôt sur plateforme dématérialisée. * Préparer les dossiers chantiers acceptés : étiqueter les chantiers, classer les documents, créer les chantiers dans BATIGEST entreprise, noter les chantiers dans le tableau en cours. * Suivre les PPSPS et le relevé des heures journalières sur Batigest entreprise. * Éditer et traiter les comptes-rendus de chantiers, noter les rendez-vous de chantier. * Prendre rendez-vous chez les clients pour intervention. * Gérer le standard téléphonique et les messages. * Envoyer les commandes fournisseurs et noter les plannings de livraison. * Classer les commandes et les bons de livraison. * Éditer les factures fournisseurs, vérifier et rapprocher les BL. * Imprimer les fiches journalières des salariés. * Tenir à jour les attestations sociales et fiscales, les références chantiers, le document unique, Qualibat, les formations et recyclages, les anniversaires, le téléphone et[...]

photo Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante de manager

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant polyvalent (F/H)Vous assurez le secrétariat par la mise en forme de tous courriers et l'organisation matérielle des dossiers confiés. Vous contribuez à la gestion, le classement et la diffusion de la documentation reçue. Vous assurez la gestion de l'agenda et/ou du planning du Directeur. Vous assurez l'enregistrement et la ventilation du courrier. Vous assurez la rédaction de certains documents (comptes rendus, rapports, courriers, contrats...). Vous assurez le suivi des contrats de mise à disposition des intérimaires et de leur facturation. Vous tenez le planning des rendez-vous de Directeur et la planification des obligations et absences des collaborateurs. Vous assurez la diffusion des documents internes et externes. Vous valorisez l'image de l'entreprise par un accueil physique comme téléphonique de qualité. Vous réalisez le suivi des visites médicales. Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire dans une société de services. Vous êtes doté d'un bon relationnel. Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral. Vous êtes rigoureux.

photo Formateur / Formatrice de Français Langue Etrangère - FLE -

Formateur / Formatrice de Français Langue Etrangère - FLE -

Emploi Enseignement - Formation

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du dispositif OFII - Formation linguistique du Contrat d'Intégration Républicaine (CIR), nous recherchons un(e) formateur(trice) en FLE pour renforcer notre équipe pédagogique. Missions : Animer des sessions de formation en Français Langue Étrangère destinées à un public adulte primo-arrivant. Concevoir et adapter les séquences pédagogiques en fonction des besoins des apprenants et des objectifs fixés par le dispositif OFII. Suivre la progression des apprenants et évaluer leurs acquis. Participer à la rédaction des bilans pédagogiques et au suivi administratif lié aux formations. Profil recherché : Être titulaire d'un Master 1 ou 2 dans le domaine du FLE/FLS/Fdidactique des langues (exigence indispensable). Justifier d'une expérience avérée dans l'enseignement du FLE auprès d'un public adulte, idéalement en contexte d'intégration ou de formation linguistique OFII. Bonne maîtrise des outils numériques et des démarches pédagogiques différenciées. Sens de l'adaptation, dynamisme et capacité à travailler en équipe. Conditions proposées : Contrat : CDD d'usage Poste basé sur nos sites de formation (dispositif OFII). (91 et 77) Temps plein ou temps partiel selon[...]

Ressources supplémentaires